Skarga do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) w związku z zagubieniem przez pracodawcę akt osobowych pracownika

W przypadku zagubienia przez pracodawcę akt osobowych pracownika, oprócz roszczenia o odszkodowanie na postawie kodeksu pracy, a także oprócz roszczeń z tytułu naruszenia dóbr osobistych możesz również złożyć skargę do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO).

Kiedy możliwe jest złożenie skargi do GIODO za zagubienie akt pracowniczych

Główny Inspektor Ochrony Danych Osobowych zajmuje się m.in. pilnowaniem przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych przez administratorów tych danych. W poprzednim artykule opisaliśmy, w jaki sposób jest odpowiedzialny pracodawca za za nieprzestrzeganiem przepisów tej ustawy. (Artykuł: Co może zrobić pracownik, gdy pracodawca zagubił jego akta osobowe?)

Co może zrobić GIODO pracodawcy, który zagubił akta osobowe pracownika?

Generalny Inspektor Danych Osobowych po przeprowadzonym postępowaniu, w przypadku zagubienia przez pracodawcę akt osobowych pracownika, a przez to naruszenia przez niego jako administratora danych przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, może podjąć szereg działań:

  • wydać decyzję administracyjną nakazującą przywrócenie stanu zgodnego z prawem, np. jeśli pracownicy złożą skargę, że ich akta osobowe są trzymane w piwnicy regularnie zalewanej wodą,

  • żądać w drodze decyzji administracyjnej wszczęcia postępowania dyscyplinarnego przeciwko osobie zarządzającej danymi osobowymi, która dopuściła się uchybień np. kierownika zespołu, który przez swoje niedbalstwo zdekompletował dokumenty,

  • skierować do organu powołanego do ścigania przestępstw zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa czy wykroczenia.

Kto może złożyć skargę do GIODO na działania pracodawcy

Skargę do GIODO na działania pracodawcy może złożyć każdy niezależnie od tego, czy aktualnie pracuje, czy też pracował w przeszłości, a także niezależnie od tego, na podstawie jakiej umowy pracował u pracodawcy. Jednakże złożenie skargi nie oznacza, że jesteś stroną postępowania; innymi słowy nie będziesz informowany o przebiegu i wynikach postępowania.

Skarga może być złożona zarówno przez jedną osobę, jak i kilka osób. Skargę może złożyć także związek zawodowy.

Opłata za skargę do GIODO

Skarga do GIODO podlega obowiązkowej opłacie w wysokości 10 zł.

Jak złożyć skargę do GIODO na działania pracodawcy

Co do zasady skargę do GIODO na działania pracodawcy można złożyć na trzy sposoby: pisemnie, ustnie do protokołu, drogą elektroniczną.

Ostatni z tych sposobów, czyli złożenie skargi drogą elektroniczną nie oznacza przesłania maila na elektroniczną skrzynkę pocztową urzędu – konieczne jest potwierdzenie korespondencji bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Bez znaczenia, którą formę złożenia skargi do GIODO na działania pracodawcy wybierze pracownik, musi się składać z następujących elementów:

  • oznaczenie osoby składającej skargę – jej imię, nazwisko, adres;

  • oznaczenie podmiotu, którego dotyczy skarga (podanie adresu, bądź też wskazanie konkretnej osoby odpowiedzialnej za naruszenie danych osobowych),

  • opis okoliczności, które stały się podstawą do złożenia skargi, a więc opisanie jak swoim zachowaniem pracodawca narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych,

  • wskazanie konkretnych działań, jakich oczekuje osoba składająca skargę do GIODO np. przeniesienia akt osobowych do pomieszczenia o odpowiednich warunkach, bądź też uporządkowanie akt i ich skompletowanie, lepsze zabezpieczenia elektronicznych baz danych o pracowniku.,

  • własnoręczny podpis.

Tak sporządzoną skargę do GIODO należy złożyć w Biurze GIODO, bądź przesłać pocztą. Choć nie będziesz poinformowany, poinformowana o kolejnych etapach postępowania prowadzonego przez GIODO, postępowanie to z pewnością okaże się dolegliwością dla pracodawcy, który nie chroni Twoich danych osobowych pomimo licznych próśb, a także skutecznym sposobem na ochronę Twoich danych osobowych.

Autor: Adwokat Mariusz Stelmaszczyk i Aplikant Adwokacki Beata Siemieniako

kontakt: kom. + 48 697 053 659 oraz tel. 22 629 00 36

Podziel się na:
  • Print
  • Digg
  • Sphinn
  • del.icio.us
  • Facebook
  • Mixx
  • Google Bookmarks
  • Blogplay
Ten wpis został opublikowany w kategorii artykuły. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.

Jedna odpowiedź na „Skarga do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) w związku z zagubieniem przez pracodawcę akt osobowych pracownika

  1. admin pisze:

    Drodzy Czytelnicy
    Zachęcam Was do komentowania tego artykułu oraz zadawania pytań, jakie Wam się nasuną po jego przeczytaniu. Na wszystkie pytania postaram się odpowiedzieć.
    Jednocześnie zapewniam, że szanuję Waszą prywatność. Adres e-mail z jakiego wyślecie pytanie lub komentarz do artykułu nie zostanie wyświetlony.

    Pozdrawiam
    Adwokat Mariusz Stelmaszczyk

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>